一(yī)般填寫一(yī)式二份，報關單填報項目要準确、齊全、字迹清楚，不能用鉛筆(bǐ)；報關單內(nèi)各欄目，凡海關規定有統計代号的(de)，稅則号一(yī)列和(hé)稅率一(yī)項，都由報關員用紅(hóng)筆(bǐ)填寫；每份報關單限填報四項貨物；如(rú)發現需變更填報內(nèi)容的(de)，應主動、及時向海關遞交更改單。

一(yī)般填寫一(yī)式兩份，填單要求與進口貨物報關單基本相同。如(rú)因填報有誤或需變更填報內(nèi)容而未主動、及時更改的(de)，出口報關後發生退關情況，報關單位應在三天內(nèi)向海關辦理(lǐ)更正手續。

任何進出口貨物通過海關，都必須向海關遞交已填好的(de)報關單，交驗有關貨運和(hé)商業單據，接受海關審核多種單證是否一(yī)緻，并由海關審核後加蓋印章(zhāng)，作為(wèi)提取或發運貨物的(de)憑證。

與報關單同時交驗的(de)貨運和(hé)商業單據有：海運進口提貨單；海運出口裝貨單（需報關單位蓋章(zhāng)）；陸空運單；貨物的(de)發票(piào)（其份數比報關單少一(yī)份，需報關單位蓋章(zhāng)等）；貨物的(de)裝箱單（其份數與發票(piào)相等，需報關單位蓋章(zhāng)）等。

需要說明的(de)是：特殊情況報關單位還應交驗貿易合同、定貨卡片、産地(dì)證明等。

另外，按規定享受減免稅或免驗的(de)貨物，應在向海關申請并已辦妥手續後，随報關單交驗有關證明文件。

進出口貨物許可(kě)證是國家管理(lǐ)貨物出境的(de)法律憑證。進出口許可(kě)證，包括法律、行政法規規定的(de)各種具有許可(kě)進口或出口性質的(de)證明、文件。

需要注意的(de)是，向海關提交的(de)許可(kě)證并不是一(yī)直固定不變的(de)，國家主管部門随時會調整發布，所以需要時刻留意。

1、貨物的(de)收發貨人或其代理(lǐ)人必須到場，并按海關的(de)要求負責辦理(lǐ)貨物的(de)搬移、拆裝箱和(hé)重封貨物的(de)包裝等工作。海關認為(wèi)必要時，可(kě)以徑行開驗、複驗或提取貨樣，貨物管理(lǐ)人員應當到場作為(wèi)見證人。

2、查驗貨物時，由于海關關員責任造成被查貨物損壞的(de)，海關應按規定賠償當事人的(de)直接經濟損失。

3、海關查驗貨物，應在海關規定的(de)時間和(hé)場所進行。如(rú)有特殊理(lǐ)由，事先報經海關同意，海關可(kě)以派人員在規定的(de)時間和(hé)港區內(nèi)。申請人應提供往返交通工具和(hé)住宿并支付費用。